Gizlilik Politikası

UZYTAK, UZYTAK şirketinin yazılım markasıdır. Uygulama desteği ve hukuki talepler için: support@uzytak.com.

1. Kapsam ve sorumluluk

Bu politika; Android için UZYTAK Field Report'u, çeviri ve hak doğrulama hizmetlerini ve uzytak.com ile teams.uzytak.com genel web sitelerini kapsar. Field Teams uygulamasının kendisi için ise kayıt sırasında sunulan ayrı hizmet koşulları ve gizlilik bilgileri geçerlidir. Veri sorumlusu UZYTAK'tır. Gizlilik iletişimi: privacy@uzytak.com. Müşterileriniz, çalışanlarınız ve diğer kişiler hakkındaki bilgileri kaydetme ve paylaşma yetkisine sahip olmaktan siz sorumlusunuz. UZYTAK, raporlarınızın mülkiyetini edinmez.

2. Cihazınızdaki raporlar ve medya

Fotoğraflar, açıklamalar, imza görselleri, rapor metni, şablonlar, iş profili bilgileri ve seçtiğiniz konum bilgileri uygulamanın yerel özel depolama alanında saklanır. Temel raporlama araçları çevrimdışı çalışır. Deneme veya satın alma hakkını kontrol etmek için rapor içerikleri yüklenmez. Uygulama, Android ve cihaz depolama korumalarına dayanır; yerel veri tabanının tamamını ayrıca şifrelemez ve dışa aktarılan raporlar için uçtan uca şifreleme vaat etmez.

PDF dışa aktarmayı, yedek almayı, çekilen bir fotoğrafı Galeri'ye kopyalamayı veya başka bir uygulamayla paylaşmayı ne zaman yapacağınıza siz karar verirsiniz. Bu harici kopyalar alıcı veya hedef hizmet tarafından işlenir. Bir uygulama kaydını silmek, dışa aktarılan kopyaları silmez. Uygulamayı kaldırmak, uygulama verilerini temizlemek veya cihazı kaybetmek yerel çalışmanızın silinmesine yol açabilir. UZYTAK'ın otomatik bir bulut rapor arşivi yoktur; kendi yedeklerinizi alın.

3. İsteğe bağlı yapay zekâ çevirisi

Çeviri istediğinizde, raporda yer alan gerekli metin, kaynak ve hedef diller ile ilgili terminoloji/meslek bağlamı HTTPS üzerinden UZYTAK arka ucuna ve OpenAI'ın API'sine gönderilir. Buna özel alan başlıkları, seçenekler, değerler, notlar ve açıklamalar dahil olabilir. Girdiğiniz metin kişisel bilgi içerebilir; bu bilgiler otomatik olarak anonimleştirilmez. Yalnızca gerekli olanı gönderin ve paylaşmadan önce çevrilen metni gözden geçirin.

Çeviri verisi raporun tamamını, fotoğrafları, el yazısı imza piksellerini veya cihazınızın özel kurulum anahtarını içermez. Yapılandırılmış kimlik alanları otomatik olarak çevrilmez. Düz metne yazılan kişisel bilgiler ise o metinle birlikte iletilebilir.

Arka uç, belirli bir üretim özelliği depolama gerektirmedikçe rapor veya çeviri içeriğini işlemenin gerektirdiğinden fazla bilerek saklamaz. Mevcut istisna, çevirileri yeniden kullanmak ve mükerrer işlemeyi önlemek için 24 saat geçerli, şifreli bir yanıt önbelleği ile yinelenen istek yanıtı yönetimidir. Kaynak metin bellekte işlenir; anahtarlı özetler önbelleğe alma ve idempotency'yi destekler. Aynı dilde önbelleğe alınmış bir sonuç kaynak ifadeyi içerebilir. Şifreleme, önbelleğe alınan içeriği anonim yapmaz. Operasyonel token/maliyet analizleri; takma adlı referanslar, model, token sayıları, süre, durum ve tahmini maliyet içerir, rapor metni veya görseller içermez.

Çeviri şu anda store:false ile OpenAI'ın Responses API'sini kullanır. Zero Data Retention'ın veya yalnızca AB içinde sağlayıcı işlemesinin etkin olduğunu iddia etmiyoruz. OpenAI, müşteri açıkça onay vermedikçe API girdilerinin ve çıktılarının varsayılan olarak modellerini eğitmek veya geliştirmek için kullanılmadığını belirtir. Varsayılan kötüye kullanım izleme günlükleri istemleri, yanıtları ve türetilmiş meta verileri içerebilir ve en fazla 30 gün saklanır; yasal olarak gerekli olduğunda veya hizmetleri ya da üçüncü tarafları zarardan korumak için makul ölçüde gerekli olduğunda daha uzun saklama mümkündür. Sağlayıcının istem önbelleği ise ayrıca şifreli model önbellek durumunu en fazla 24 saat saklayabilir. store:false bu saklama biçimlerinin hepsini devre dışı bırakmaz. Bu sağlayıcı kuralları, UZYTAK'ın kendi önbellek ve günlük sınırlarından ayrıdır. Bkz. OpenAI'ın güncel API veri kontrolleri.

4. Kamera, mikrofon, konum ve dosyalar

• Kamera erişimi, seçtiğiniz çekimi destekler. Medya içe aktarma, fotoğraf kitaplığına sınırsız erişim yerine sistem seçicisini kullanır.
• Mikrofon erişimi, isteğe bağlı konuşmayı metne çevirme özelliğini destekler. Uygulama, ses kaydı arşivi değil, tanınan metni saklar. Android'in seçili tanıma hizmeti sesi çevrimiçi işleyebilir. Cihaz üzerinde tanıma, cihaza ve yüklü dil desteğine bağlıdır; metin girişi her zaman bir alternatif olarak kalır.
• Konum isteğe bağlıdır ve Android izin ayarlarına göre kesin veya yaklaşık olabilir. Arka planda takip için değil, çekim/rapor bağlamı için kullanılır. Mevcut GPS ayrıntılarının PDF'de görünüp görünmeyeceğini siz belirlersiniz. Çeviri için gönderilen yazılı adresler ayrı bir metin veri akışıdır.
• Dosyalar; yerel raporlar, PDF dışa aktarma ve seçtiğiniz yedekleme/içe aktarma işlemleri için kullanılır. Eski Android sürümlerinde, Galeri'ye açıkça kaydetme için eski depolama izni gerekebilir.

İzinleri Android ayarlarından geri alabilirsiniz. Reddetmek, ilgisiz bir erişime yetki vermek yerine yalnızca ilgili isteğe bağlı işlevi sınırlar.

5. Deneme, satın alımlar ve hizmet yetkilendirmesi

UZYTAK e-posta/parola kaydı gerekmez. Çevrimiçi yetkilendirme; takma adlı bir kurulum kimliği, genel anahtar, doğrulama kanıtı ve imzalı sınamalar kullanır. Kurulumun özel anahtarı Android Keystore'da kalır. Hak kayıtları; anlaşılmaz rapor tamamlama referanslarını/sayılarını, istek durumunu ve satın alma/hak verme geçmişini içerir. Bunlar, üç tamamlanmış rapor hakkını, satın alımın geri yüklenmesini, kalıcı Founding haklarını ve kötüye kullanımın önlenmesini destekler.

Ödeme işlemini Google Play yürütür. UZYTAK, satın alma tanımlayıcılarını/belirteçlerini ve doğrulama durumunu alır ve satın alımları Google'ın hizmetleri aracılığıyla doğrular; Google bildirimleri bu durumu güncelleyebilir. UZYTAK, ödeme kartı numaranızı veya Google parolanızı almaz. Hak kontrolleri rapor fotoğraflarını, müşteri bilgilerini, GPS verisini, notları veya şablonları istemez. Bu sürüm anahtar doğrulamalı yetkilendirme kullanır; Play Integrity Device Recall kullanıldığı iddia edilmemektedir.

Uygulama, Google Play Billing ve Google Play hizmetleri konum bileşenlerini içerir. Bu hizmetler ve Android konuşma tanıma, kendi teknik/hizmet verilerini sağlayıcılarının politikaları uyarınca işleyebilir. Uygulama düzeyinde reklam, kişiselleştirilmiş reklam veya Firebase Analytics entegrasyonu yoktur. Bu, üçüncü taraf hizmetlerin hiçbir tanılama verisi işlemediği anlamına gelmez.

6. Web sitesi, destek ve güvenlik

Herkese açık web sitelerinde analiz betikleri, reklam pikselleri veya ziyaretçi hesap veritabanı yoktur. Yazı tipleri ve grafikler web sitesiyle birlikte barındırılır. Field Teams demo formu, gönderdiğinizde adınızı, şirketinizi, iş e-postanızı, plan tercihinizi, ekip büyüklüğünü, dilleri ve iş akışı açıklamasını Hostinger web sitesi posta işleyicimiz aracılığıyla teams@uzytak.com adresine iletir. Bu bilgiler talebinizi yanıtlamak için kullanılır; sizi bir e-posta listesine abone etmek için kullanılmaz. Genel iletişim formu, kendi e-posta uygulamanızda bir e-posta da hazırlayabilir. Parola, API anahtarı veya gereksiz müşteri kayıtları göndermeyin.

Form güvenliği için işleyici; imzalı bir doğrulama sorgusu, gizli bir spam alanı, istek zamanlaması ve karmalanmış hız sınırı sayaçları kullanır. Form içeriğini web sitesi veritabanında saklamaz. Güvenlik sayaçları ve doğrulama sorgusu kullanım kayıtları 24 saat içinde silinir. Posta ve olağan barındırma günlükleri ilgili hizmetler tarafından ayrıca yönetilir. Talep yazışmaları aşağıdaki yazışma saklama süresine tabidir.

Web sitesi/API barındırma ve ağ hizmetleri; IP adresleri, istek zamanları ve kullanıcı aracısı bilgisi gibi bağlantı verilerini işler. Kimlik doğrulama sonuçları, istek boyutları ve olağandışı istek kalıpları güvenlik amacıyla kullanılabilir. Uygulamanın hak kontrolü tasarımında reklam kimliği veya IMEI/seri numarasına dayalı müdahaleci parmak izi kullanılmaz. Geçici yetkilendirme kısıtlamaları yasal haklarınıza ilişkin bir karar değildir; erişimin yanlışlıkla kısıtlandığını düşünüyorsanız destekle iletişime geçin.

7. Amaçlar, alıcılar ve uluslararası işleme

Veriler; istediğiniz raporlamayla ilgili çevrimiçi işlevleri sunmak, satın alımları ve hakları yönetmek, desteğe yanıt vermek, hizmetleri güvence altına almak ve geçerli yasal yükümlülükleri yerine getirmek için kullanılır. İstenen bir hizmetin sunulması için gerekli işleme ilgili sözleşme ilişkisine dayanır; güvenlik ve hizmet işletimi amaçlı işleme, geçerli güvencelere ve itiraz haklarına tabi olarak meşru menfaatlere dayanabilir. Rıza gerektiğinde, rıza belirli olmalı ve geri alınabilmelidir. Tek başına bir Android izni, başka bir kişinin verilerinin her kullanımı için eksiksiz bir hukuki dayanak değildir.

Üretim hizmetleri; Frankfurt'ta barındırılan arka uç için OVHcloud'u, bu web sitesi için Hostinger'ı, istenen çeviri için OpenAI'ı ve Play satın alma doğrulaması için Google'ı kullanır. Cihazınızda seçilen konuşma hizmeti, bize ulaştığınızda devreye giren e-posta hizmetleri ve dışa aktarımlar için seçtiğiniz alıcılar kendi veri akışlarını yönetir. Frankfurt'taki bir sunucu, hizmetin tamamının yalnızca AB içinde olduğu anlamına gelmez.

Aşağıdakiler, sağlayıcıların doğrulanmış ve yayımlanmış mekanizmalarını açıklar; ayrıca müzakere edilmiş bir sözleşmenin imzalandığı iddiası değildir: OpenAI'ın DPA'sı, AEA/İsviçre müşterileri için OpenAI Ireland Ltd.'yi belirtir ve sonraki aktarımlar için SCC'leri veya geçerli bir yeterlilik kararını öngörür. OVHcloud'un yayımlanmış gizlilik güvenceleri, AEA dışındaki işleme için SCC'leri açıklar. Hostinger'ın gizlilik politikası, Avrupa Komisyonu standart maddelerini kullanan sözleşmesel güvenceleri açıklar. Google'ın aktarım çerçevesi bildirimi, geçerli yeterlilik çerçevelerini ve gerekli olduğunda SCC'leri açıklar. Bu ifadeler, her aktarımın aynı mekanizmayı kullandığını veya bir AEA sözleşme tarafının uluslararası işlemeyi dışladığını ima etmez. Verilerinize uygulanan düzenlemeler hakkında bilgi için bizimle iletişime geçin.

8. Saklama ve silme

• Yerel raporlar ve medya: siz silene veya uygulamanın verilerini kaldırana kadar saklanır. Bir raporu geçmişten gizlemek, tüm dosyalarını silmekle aynı şey değildir. Dışa aktarılan PDF'leri, Galeri kopyalarını ve yedekleri ayrıca yönetin.
• Şifrelenmiş çeviri yanıtları: üretim yapılandırması, yanıt/önbellek içeriğini 24 saat sonra geçersiz kılar. Çalışan bir arka plan temizliği, süresi dolan yanıt içeriğini bir sonraki döngüsünde kaldırır; kesintiler bu döngüyü geciktirebilir. İçeriksiz istek kayıtları, mükerrer işlemeyi önlemek için ayrıca tutulur.
• Operasyonel belirteç/maliyet telemetrisi: 90 günlük saklama süresi. Temizlik, telemetri kaydedildiğinde veya bakımı yapıldığında çalışır; bu nedenle bir sonraki bakım döngüsünü bekleyen kayıtlar, işlemsizlik veya kesinti sırasında daha uzun süre kalabilir. Bu olaylar rapor metni değil, teknik ve maliyet bilgisi içerir ve kullanıcıya yönelik bir çeviri kotası değildir.
• Sunucu/uygulama günlükleri: uygulama kapsayıcısı günlükleri boyuta göre otomatik olarak döndürülür; her kapsayıcı için yaklaşık 5 MB'lık en fazla üç dosya tutulur. Yeni günlükler yazıldıkça eski dosyaların yerine yenileri geçer; geçen saklama süresi sabit bir 30 günlük sürece değil, etkinliğe bağlıdır. Diğer sistem ve barındırma günlükleri kendi operasyonel döndürme ve güvenlik gereksinimlerine tabidir. Günlükler reklam için değil, sorun giderme, hizmet işletimi ve güvenlik için kullanılır.
• Kurtarma kopyaları ve barındırma yedekleri: yayındaki uygulama, raporlarınız için otomatik bir döngüsel yedekleme takvimi çalıştırmaz. Dağıtım veya olay sonrası kurtarma için operasyonel kurtarma kopyaları alınabilir; bu kopyaların uygulama tarafından zorunlu kılınan otomatik bir sona erme süresi yoktur. Bu kopyalar yalnızca kurtarma amacıyla kullanılır ve yalnızca bu amaç için ya da geçerli bir yasal yükümlülük gereği gerektiği süre boyunca saklanır. Hostinger’ın yayımlanmış web barındırma yedekleme takvimi, etkinleştirilmiş olduğu durumlarda haftalık kopyalar için altı hafta, günlük kopyalar için yedi gün öngörür; bu, barındırılan web sitesi dosyalarıyla ilgilidir, yerel raporlarınızın UZYTAK bulut arşivi değildir. Her sunucu/sağlayıcı yedeğinin 30 gün içinde silineceğine dair söz vermiyoruz.
• Destek ve gizlilik yazışmaları: talep kapatıldıktan sonra en fazla 24 ay; geçerli yasa gereği saklanması zorunlu belirli kayıtlar hariç.
• Satın alma, hak, vergi ve hukuki kayıtlar: yalnızca geçerli yasanın gerektirdiği süre boyunca saklanır. Tüm kayıtlar kalıcı olarak silinmeden muaf sayılmaz; belirli bir yasal saklama gerekliliği belirlenmelidir.
• Kurulum, tamamlama ve mükerrer istek referansları: ilgili hizmet/güvenlik amacının gerektirdiğiyle sınırlıdır ve onaylanan silme taleplerine tabidir; tanımlayıcılar yalnızca takma adlı oldukları için süresiz saklamayı haklı kılmaz.

Sağlayıcı tarafındaki kayıtlar, yukarıda açıklanan ayrı sağlayıcı kurallarına tabidir. Yerel bir raporu silmek, bağımsız sunucu yetkilendirme veya satın alma kayıtlarını ya da desteğe ayrıca gönderdiğiniz bilgileri otomatik olarak silmez. Sunucu tarafında silme talebini gizlilik iletişim adresi üzerinden iletebilirsiniz; bir UZYTAK hesabı ile oturum açmanız gerekmez. Onaylanan talepler kapsamında etkin veriler derhal kaldırılır. Seçici olarak hemen değiştirilemeyen kurtarma kopyaları, değiştirilene veya kaldırılana kadar kısıtlı kalır; geçerli bir silme talebi, geri yüklenen veriler olağan kullanıma dönmeden önce yeniden uygulanır. Yanıt verirken ilgili saklama istisnalarını açıklarız. Önbelleğin sona ermesi, veritabanı sayfalarından veya yedeklerden adli düzeyde anında silme anlamına gelmez.

9. Haklarınız ve talepleriniz

Uygulanabildiği ölçüde erişim, düzeltme, silme, kısıtlama ve taşınabilirlik talep edebilir, ilgili işlemeye itiraz edebilir ve daha önceki hukuka uygun işlemeyi etkilemeden rızanızı geri çekebilirsiniz. “Privacy request” konusuyla ve ilgili hizmeti veya satın alımı belirlemeye yetecek bilgiyle privacy@uzytak.com adresine yazın; parola veya özel anahtar göndermeyin. Orantılı bir doğrulama gerekebilir. Yalnızca cihazınızda tutulan kayıtlara veya alıcıların elindeki kopyalara uzaktan erişemeyiz ya da onları silemeyiz.

Veri sahibi taleplerine, alındıktan sonra bir ay içinde yanıt veririz. Geçerli yasanın izin verdiği bir uzatma gerekirse, nedenini ve uzatmayı bu ilk ay içinde açıklarız. Onaylanan silme talepleri etkin veriler için derhal yerine getirilir; kurtarma kopyaları yukarıda açıklandığı gibi ele alınır. Saklanan her yasal kayıt, silinmesi onaylanan verilerden ayırt edilmelidir. Polonya denetim otoritesi olan Kişisel Verileri Koruma Ofisi Başkanı’na (UODO) veya yetkili başka bir makama şikâyette bulunabilirsiniz. Bu politika, yasal haklarınızı sınırlamaz.

10. Değişiklikler

İşlemede yapılan güncellemeler, revize edilmiş bir tarihle burada yer alır. Bildirim veya onay gerektiren önemli değişiklikler, uygulamayı daha önce kullanmış olmanız nedeniyle kabul edilmiş sayılmaz. Rapor sorumluluğu ve satın alma koşulları için Kullanım Koşulları'na bakın.