Privaatheidsbeleid

UZYTAK is die sagtewarehandelsnaam van UZYTAK. Programondersteuning en regsnavrae: support@uzytak.com.

1. Omvang en verantwoordelikheid

Hierdie beleid dek UZYTAK Field Report vir Android, die vertaal- en geregtigheidsdienste daarvan, en die openbare webwerwe uzytak.com en teams.uzytak.com. Die Field Teams-toepassing self het afsonderlike diensvoorwaardes en privaatheidsinligting tydens inskakeling. Die databeheerder is UZYTAK. Privaatheidskontak: privacy@uzytak.com. U bly verantwoordelik daarvoor dat u die gesag het om inligting oor u kliënte, werknemers en ander persone aan te teken en te deel. UZYTAK verkry nie eienaarskap van u verslae nie.

2. Verslae en media op u toestel

Foto's, aantekeninge, handtekeningbeelde, verslagteks, sjablone, werkprofielbesonderhede en enige gekose liggingsinligting word in die program se plaaslike private berging gestoor. Die kernverslagtoerusting werk aflyn. Verslaginhoud word nie opgelaai bloot om 'n proefperiode of aankoopgeregtigheid na te gaan nie. Die program steun op Android- en toestelbergingsbeskerming; dit enkripteer nie self die hele plaaslike databasis nie en belowe nie end-tot-end-enkripsie van uitgevoerde verslae nie.

U kies wanneer u 'n PDF uitvoer, 'n rugsteun maak, 'n afgeneemde foto na die Galery kopieer of met 'n ander program deel. Daardie eksterne kopieë word deur die ontvanger of bestemmingsdiens hanteer. Die verwydering van 'n programrekord verwyder nie uitgevoerde kopieë nie. Deïnstallering, die uitvee van programdata of verlies van die toestel kan plaaslike werk laat verlore gaan. Daar is geen outomatiese UZYTAK-wolkargief vir verslae nie; hou u eie rugsteun.

3. Opsionele KI-vertaling

Wanneer u vertaling versoek, word die nodige verslagteks, bron- en teikentale en toepaslike terminologie-/beroepskonteks oor HTTPS na die UZYTAK-agtergrondstelsel en OpenAI se API gestuur. Dit kan eie veldtitels, opsies, waardes, notas en onderskrifte insluit. Teks wat u invoer, kan persoonlike inligting bevat; dit word nie outomaties geanonimiseer nie. Stuur slegs wat nodig is en hersien vertaalde teks voordat u dit deel.

Die vertaallading sluit nie die hele verslag, foto's, handgeskrewe handtekeningpikselle of u toestel se private installasiesleutel in nie. Gestruktureerde identiteitsvelde word nie outomaties vertaal nie. Persoonlike inligting wat in vloeiende teks getik is, kan steeds saam met daardie teks versend word.

Die agtergrondstelsel hou nie doelbewus verslag- of vertaalinhoud langer as wat verwerking vereis nie, tensy 'n spesifieke produksiefunksie berging nodig het. Die huidige uitsondering is 'n geënkripteerde antwoordkas en hantering van duplikaatversoeke, met 'n verval van 24 uur, om vertalings te hergebruik en dubbele verwerking te vermy. Brontekst word in geheue verwerk; gesleutelde kortverwysings ondersteun kasberging en idempotensie. 'n Kasresultaat in dieselfde taal kan die brontekst bevat. Enkripsie maak gekaste inhoud nie anoniem nie. Operasionele token-/koste-analise bevat pseudonieme verwysings, model, tokentellings, tydsberekening, status en geraamde koste, nie verslagteks of beelde nie.

Vertaling gebruik tans OpenAI se Responses API met store:false. Ons beweer nie dat Zero Data Retention of slegs-EU-verwerking deur die verskaffer geaktiveer is nie. OpenAI verklaar dat API-insette en -uitsette by verstek nie gebruik word om sy modelle op te lei of te verbeter nie, tensy die kliënt uitdruklik instem. Sy verstek-misbruikmoniteringslogboeke kan opdragte, antwoorde en afgeleide metadata bevat en word tot 30 dae bewaar, met langer bewaring moontlik waar wetlik vereis of redelikerwys nodig om dienste of derde partye teen skade te beskerm. Die verskaffer se opdragkas kan afsonderlik geënkripteerde modelkastoestand tot 24 uur bewaar. store:false deaktiveer nie al hierdie vorme van bewaring nie. Hierdie verskafferreëls verskil van UZYTAK se eie kas- en logboekbeperkings. Sien OpenAI se huidige API-databeheer.

4. Kamera, mikrofoon, ligging en lêers

• Kameratoegang ondersteun die opname wat u kies. Invoer van media gebruik die stelselkieser eerder as onbeperkte toegang tot die fotobiblioteek.
• Mikrofoontoegang ondersteun opsionele spraak-na-teks. Die program hou herkende teks, nie 'n argief van stemopnames nie. Android se gekose herkenningsdiens kan klank aanlyn verwerk. Herkenning op die toestel hang af van die toestel en geïnstalleerde taalondersteuning; teksinvoer bly 'n alternatief.
• Ligging is opsioneel en kan presies of benaderd wees volgens Android se toestemmingsinstellings. Dit word gebruik vir opname-/verslagkonteks, nie agtergrondopsporing nie. U beheer of beskikbare GPS-besonderhede in die PDF verskyn. Getikte adresse wat vir vertaling gestuur word, is 'n afsonderlike teksdatavloei.
• Lêers word gebruik vir plaaslike verslae, PDF-uitvoer en gekose rugsteun-/invoerbewerkings. Op ouer Android-weergawes kan uitdruklike stoor in die Galery oudergewone bergingstoestemming vereis.

U kan toestemmings in Android-instellings herroep. Weiering beperk die betrokke opsionele funksie eerder as om ongerelateerde toegang te magtig.

5. Proef, aankope en dienstemagtiging

Geen UZYTAK-e-pos-/wagwoordregistrasie is nodig nie. Aanlynmagtiging gebruik 'n pseudonieme installasie-identiteit, publieke sleutel, attestasiebewyse en onderteken uitdagings. Die private installasiesleutel bly in Android Keystore. Geregtigheidsrekords sluit ondeursigtige verwysings/tellings van voltooide verslae, versoekstatus en aankoop-/toekenningsgeskiedenis in. Dit ondersteun die toelae van drie voltooide verslae, aankoopherstel, permanente Founding-regte en misbruikvoorkoming.

Google Play hanteer die betaling. UZYTAK ontvang aankoopidentifiseerders/-tokens en verifikasiestatus en verifieer aankope met Google se dienste; Google-kennisgewings kan daardie status opdateer. UZYTAK ontvang nie u betaalkaartnommer of Google-wagwoord nie. Magtigingskontroles vra nie verslagfoto's, kliëntbesonderhede, GPS, notas of sjablone nie. Hierdie weergawe gebruik sleutelgeattesteerde magtiging; geen Play Integrity Device Recall-ontplooiing word beweer nie.

Die app bevat Google Play Billing- en Google Play-dienste-liggingkomponente. Hierdie dienste en Android-spraakherkenning kan hul eie tegniese/diensdata verwerk volgens hul verskaffers se beleide. Daar is geen advertensies op app-vlak, gepersonaliseerde advertensies of Firebase Analytics-integrasie nie. Dit beteken nie dat derdepartydienste geen diagnostiese data verwerk nie.

6. Webwerf, ondersteuning en sekuriteit

Die openbare webwerwe het geen analitiese skrifte, advertensiepikselle of besoekerrekeningdatabasis nie. Fonte en grafika word saam met die webwerf gehuisves. Die Field Teams-demovorm stuur u naam, maatskappy, werks-e-pos, belangstelling in 'n plan, spangrootte, tale en beskrywing van werkvloei deur ons Hostinger-webwerf se posafhandelaar na teams@uzytak.com wanneer u dit indien. Hierdie besonderhede word gebruik om op u navraag te antwoord, nie om u op 'n possay in te skryf nie. Die algemene kontakvorm kan ook 'n e-pos in u eie e-postprogram voorberei. Moenie wagwoorde, API-sleutels of onnodige kliëntrekords stuur nie.

Vir vormsekuriteit gebruik die afhandelaar 'n ondertekende uitdaging, 'n versteekte spamveld, versoektydsberekening en gehasde koerslimiet-tellers. Dit stoor nie die vorminhoud in 'n webwerfdatabasis nie. Sekuriteitstellers en rekords van uitdaginggebruik verval binne 24 uur. Pos- en gewone gasheerlogboeke word afsonderlik deur hul dienste hanteer. Navraagkorrespondensie volg die korrespondensie-bewaringstydperk hieronder.

Webwerf-/API-gasheerdienste en netwerkdienste hanteer verbindingsdata soos IP-adresse, versoektye en user-agent-inligting. Verifikasie-uitkomste, versoekgroottes en ongewone versoekpatrone kan vir sekuriteit gebruik word. Geen advertensie-ID of indringende vingerafdrukke gebaseer op IMEI/reeksnommer word deur die app se magtigingsontwerp gebruik nie. Tydelike magtigingsbeperkings is nie 'n bepaling van u wetlike regte nie; kontak ondersteuning as u glo toegang is verkeerdelik beperk.

7. Doeleindes, ontvangers en internasionale verwerking

Data word gebruik om versoekte verslagverwante aanlynfunksies te lewer, aankope en regte te administreer, ondersteuning te verleen, die dienste te beveilig en toepaslike wetlike verpligtinge na te kom. Verwerking wat nodig is om 'n versoekte diens te lewer, is gebaseer op die betrokke kontrakverhouding; sekuriteits- en diensbedryfverwerking kan op wettige belange steun, behoudens toepaslike waarborge en besware. Waar toestemming vereis word, moet dit spesifiek en herroepbaar wees. 'n Android-toestemming alleen is nie 'n volledige regsgrondslag vir elke gebruik van 'n ander persoon se data nie.

Die produksiedienste gebruik OVHcloud vir die backend wat in Frankfurt gehuisves word, Hostinger vir hierdie webwerf, OpenAI vir versoekte vertaling en Google vir Play-aankoopverifikasie. Die toestel se gekose spraakdiens, die e-posdienste wat betrokke is wanneer u ons kontak, en ontvangers wat u vir uitvoere kies, hanteer hul onderskeie datavloei. 'n Bediener in Frankfurt maak nie die hele diens net-EU nie.

Die volgende beskryf geverifieerde gepubliseerde verskaffermeganismes, nie 'n bewering dat 'n afsonderlik beding ooreenkoms onderteken is nie: OpenAI se DPA identifiseer OpenAI Ireland Ltd. vir EER-/Switserse kliënte en maak voorsiening vir SCC's of 'n toepaslike voldoendheidsbesluit vir verdere oordragte. OVHcloud se gepubliseerde privaatheidswaarborge beskryf SCC's vir verwerking buite die EER. Hostinger se privaatheidsbeleid beskryf kontraktuele waarborge met standaardklousules van die Europese Kommissie. Google se kennisgewing oor oordragraamwerke beskryf toepaslike voldoendheidsraamwerke en SCC's waar vereis. Hierdie stellings impliseer nie dat elke oordrag dieselfde meganisme gebruik of dat 'n kontrakterende entiteit in die EER internasionale verwerking uitsluit nie. Kontak ons vir inligting oor die reëlings wat op u data van toepassing is.

8. Bewaring en verwydering

• Plaaslike verslae en media: bewaar totdat u dit uitvee of die app se data verwyder. Om 'n verslag in die geskiedenis te versteek is nie dieselfde as om al sy lêers uit te vee nie. Bestuur uitgevoerde PDF's, Galery-kopieë en rugsteunkopieë afsonderlik.
• Geënkripteerde vertaalresponse: die produksiekonfigurasie laat respons-/kasinhoud na 24 uur verval. 'n Lopende agtergrondopruiming verwyder verstreke responsinhoud in sy volgende siklus; onderbrekings kan daardie siklus vertraag. Inhoudlose versoekgrafstene word afsonderlik gehou om dubbele verwerking te voorkom.
• Operasionele token-/koste-telemetrie: 'n bewaringsvenster van 90 dae. Opruiming vind plaas wanneer telemetrie aangeteken of onderhou word, dus kan rekords wat op die volgende onderhoudsiklus wag langer bly tydens onaktiwiteit of 'n onderbreking. Hierdie gebeure bevat tegniese en koste-inligting, nie verslagteks nie, en is nie 'n vertaalkwota wat aan gebruikers gewys word nie.
• Bediener-/toepassingslogboeke: toepassingshouer-logboeke roteer outomaties volgens grootte, met tot drie lêers van ongeveer 5 MB per houer. Ouer lêers word vervang soos nuwe logboeke geskryf word; die verstreke bewaringstyd hang van aktiwiteit af, nie van 'n vaste sperdatum van 30 dae nie. Ander stelsel- en gasheerlogboeke volg hul operasionele rotasie- en sekuriteitsvereistes. Logboeke word gebruik vir probleemoplossing, diensbedryf en sekuriteit, nie vir advertering nie.
• Herstelkopieë en gasheerrugsteun: die ontplooide toepassing voer nie 'n outomatiese roterende rugsteunskedule vir u verslae uit nie. Operasionele herstelkopieë kan vir ontplooiing of voorvalherstel gemaak word en het nie 'n toepassing-afgedwonge outomatiese vervaldatum nie. Hulle is tot hersteldoeleindes beperk en word slegs bewaar solank dit vir daardie doel of 'n toepaslike wetlike verpligting nodig is. Hostinger se gepubliseerde webgasheer-rugsteunskedule beskryf ses weke vir weeklikse kopieë en sewe dae vir daagliks kopieë waar dit geaktiveer is; dit betref gasheerde webtuiste-lêers, nie 'n UZYTAK-wolkargief van u plaaslike verslae nie. Ons belowe nie dat elke bediener-/verskaffer-rugsteun binne 30 dae verdwyn nie.
• Ondersteunings- en privaatheidskorrespondensie: hoogstens 24 maande nadat die saak gesluit is, behalwe spesifieke rekords wat ingevolge toepaslike wetgewing bewaar moet word.
• Aankoop-, aanspraak-, belasting- en regsrekords: slegs bewaar vir die tydperk wat toepaslike wetgewing vereis. 'n Spesifieke wetlike bewaringsvereiste moet geïdentifiseer word, eerder as om alle rekords as permanent vrygestel van uitwissing te beskou.
• Installasie-, voltooiings- en duplikaatversoekverwysings: beperk tot wat die betrokke diens- of sekuriteitsdoel vereis en onderhewig aan goedgekeurde uitwissingsversoeke; identifiseerders regverdig nie onbepaalde bewaring bloot omdat hulle pseudoniem is nie.

Rekords aan die kant van die verskaffer is onderhewig aan die afsonderlike verskafferreëls wat hierbo beskryf word. Die verwydering van 'n plaaslike verslag wis nie outomaties onafhanklike bedienermagtigings- of aankooprekords uit nie, ook nie inligting wat u afsonderlik aan ondersteuning gestuur het nie. Versoek uitwissing aan bedienerkant deur die privaatheidskontak; geen UZYTAK-aanmeldrekening word vereis nie. Goedgekeurde versoeke verwyder aktiewe data sonder versuim. Enige herstelkopie wat nie dadelik selektief verander kan word nie, bly beperk totdat dit vervang of verwyder word; 'n toepaslike uitwissingsversoek moet weer toegepas word voordat herstelde data na gewone gebruik terugkeer. Ons verduidelik enige relevante bewaringsuitsondering wanneer ons antwoord. Die verval van die kasgeheue is nie 'n bewering van onmiddellike forensiese uitwissing uit databasisbladsye of rugsteun nie.

9. U regte en versoeke

Waar toepaslik kan u toegang, regstelling, uitwissing, beperking en oordraagbaarheid versoek, beswaar maak teen relevante verwerking en toestemming terugtrek sonder om vorige regmatige verwerking te raak. Kontak privacy@uzytak.com met “Privacy request” en genoeg inligting om die betrokke diens of aankoop te identifiseer; moenie wagwoorde of private sleutels stuur nie. Proporsionele verifikasie kan nodig wees. Ons kan nie rekords wat slegs op u toestel gehou word of kopieë by ontvangers ophaal of op afstand uitvee nie.

Ons reageer binne een maand na ontvangs op versoeke van data-onderwerpe. As 'n verlenging wat toepaslike wetgewing toelaat nodig is, verduidelik ons die rede en die verlenging binne daardie eerste maand. Goedgekeurde uitwissingsversoeke word sonder versuim vir aktiewe data uitgevoer, met herstelkopieë soos hierbo beskryf. Enige bewaarde wetlike rekord moet onderskei word van data wat vir uitwissing goedgekeur is. U kan 'n klag indien by die Poolse toesighoudende owerheid, die President van die Personal Data Protection Office (UODO), of 'n ander bevoegde owerheid. Hierdie beleid beperk nie toepaslike statutêre regte nie.

10. Wysigings

Opdaterings aan verwerking sal hier met 'n hersiene datum weerspieël word. Wesenlike wysigings wat kennisgewing of toestemming vereis, sal nie as aanvaar beskou word bloot omdat u die toepassing voorheen gebruik het nie. Sien die Gebruiksvoorwaardes vir verantwoordelikheid vir verslae en aankoopvoorwaardes.