WooCommerce-plugin · Poolse e-facturen (KSeF)
KSeF-facturen rechtstreeks uit uw WooCommerce-bestellingen
Sinds 2026 maken Poolse bedrijven hun facturen in KSeF, het nationale e-factuursysteem. De plugin vraagt het NIP bij het afrekenen, nummert de facturen en maakt bij elke bestelling de officiële FA(3)-XML en een afdrukbare factuur. Pro stuurt ze voor u naar KSeF.
- Gratis plugin
- FA(3) gecontroleerd met het officiële schema
- Klassieke en blok-checkout
- 10 talen
- Pro: één keer betalen
WordPress 6.5+ · WooCommerce met HPOS of klassieke bestelopslag · bestellingen in PLN
Probeer het — NIP-controle, FA(3)-XML en factuur
Een voorbeeldbestelling van een Poolse webshop. Typ een NIP: het wordt gecontroleerd met het officiële controlegetal, zoals bij het afrekenen in de plugin. De FA(3)-XML en de afgedrukte factuur worden hier uit de bestelling gemaakt, in uw browser.
Demo — er gaat niets naar KSeF; de bedrijven en NIP-nummers zijn verzonnen
Voorbeeldbestelling #1042
| Farba lateksowa biała 10 l × 2 | 325,20 zł netto · 23% |
| Wałek malarski 25 cm × 3 | 73,17 zł netto · 23% |
| Poradnik: remont krok po kroku × 1 | 47,62 zł netto · 5% |
| Wysyłka kurierem × 1 | 16,26 zł netto · 23% |
Afgedrukte factuur
FA(3)-XML voor KSeF
KSeF in het kort
KSeF (Krajowy System e-Faktur) is het systeem van het Poolse ministerie van Financiën voor gestructureerde e-facturen. Een factuur is een XML-bestand in het formaat FA(3); KSeF geeft er een nummer aan en de koper ontvangt hem daar.
- Sinds 1 februari 2026 maken grote bedrijven (omzet 2024 boven 200 miljoen zł) hun facturen in KSeF; sinds 1 april 2026 alle andere bedrijven, ook eenmanszaken en btw-vrijgestelde verkopers.
- Facturen ontvangen via KSeF is voor bedrijven verplicht sinds 1 februari 2026.
- Tot 31 december 2026 mag een verkoper nog facturen buiten KSeF maken in een maand waarin de brutowaarde van zijn facturen hoogstens 10.000 zł is. Vanaf 1 januari 2027 geldt KSeF voor iedereen en vanaf die datum gelden boetes.
- Facturen aan consumenten (B2C) mogen naar KSeF, maar het hoeft niet.
- Een factuur die buiten KSeF aan de koper wordt gegeven (geprint of als pdf) moet de verificatie-QR-code dragen.
Stand van oktober 2026 volgens het Poolse ministerie van Financiën (ksef.podatki.gov.pl). Regels kunnen veranderen — controleer de actuele en overleg met uw boekhouder.
Wat de gratis plugin doet
‘Ik heb een factuur nodig’ bij het afrekenen
Een vinkje, het NIP gecontroleerd met het officiële controlegetal en de bedrijfsnaam. Klassieke checkout en checkout-blok (WooCommerce 8.9+). EU-klanten kunnen hun btw-nummer invullen.
Factuurnummers
Uw eigen patroon zoals FV/{jaar}/{maand}/{n}; nummering per maand, per jaar of doorlopend. Nooit twee keer hetzelfde nummer.
FA(3)-XML voor KSeF
Producten, verzending en kosten als regels, kortingen in de prijzen, btw 23, 8, 5, 0%, zw en np uit uw WooCommerce-tarieven, totalen per tarief, betaling. Gecontroleerd met het officiële FA(3)-schema.
Btw-vrijgestelde verkopers
Elke regel ‘zw’ met de wettelijke grondslag, bijv. art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.
Afdrukbare factuur
Een duidelijke factuur in het Pools, zoals de wet vraagt — print hem of sla hem op als pdf vanuit de browser.
Eén voor één, in bulk of automatisch
Facturen vanuit de bestelling, de bestellijst of automatisch bij ‘In behandeling’ of ‘Afgerond’. Factuurkolom, nummer in de bestelmails, factuur in Mijn account.
Zo werkt het
1. Instellen
Installeer en activeer; vul in WooCommerce → KSeF-facturen het NIP, de naam en het adres van de verkoper, het nummerpatroon en de btw-instellingen in.
2. Facturen maken
‘Factuur maken’ in de bestelling, de bulkactie in de bestellijst of automatisch bij een bestelstatus.
3. Naar KSeF sturen
Gratis: download de XML en verstuur hem in de gratis Aplikacja Podatnika KSeF van het ministerie, plak daarna het KSeF-nummer. Pro: één knop, in bulk of automatisch.
Gratis en Pro
| Gratis | Pro | |
|---|---|---|
| NIP bij het afrekenen (klassiek en blok), factuurnummers | ✓ | ✓ |
| FA(3)-XML gecontroleerd met het officiële schema, afdrukbare factuur | ✓ | ✓ |
| Facturen één voor één, in bulk of automatisch; HPOS | ✓ | ✓ |
| Verzending naar KSeF | XML zelf uploaden | Automatisch |
| Naar KSeF sturen vanuit de bestelling, in bulk of automatisch (officiële KSeF-API 2.0) | — | ✓ |
| KSeF-nummer, factuurhash en het officiële ontvangstbewijs (UPO) in de bestelling | — | ✓ |
| Verificatie-QR-code KOD I met KSeF-nummer op de factuur | — | ✓ |
| KSeF-statuskolom, controles op de achtergrond, nieuwe pogingen en een log zonder geheimen | — | ✓ |
| Test-, demo- en productieomgeving van KSeF | — | ✓ |
Pro is een uitbreiding: installeer die naast de gratis plugin. Uw KSeF-token wordt versleuteld opgeslagen met de beveiligingssleutels van uw site en nooit meer getoond.
Prijzen
Eén keer betalen — geen abonnement, updates inbegrepen.
Pro · 1 site
- Rechtstreeks naar KSeF
- KSeF-nummer en UPO
- QR-code op de factuur
- Eén webshop
Veilig afrekenen via Lemon Squeezy — kies daar ‘1 site’ of ‘tot 10 sites’. Vragen vóór de aankoop: support@uzytak.com.
Facturen vanaf uw telefoon?
UZYTAK Faktura voor Android maakt facturen ter plekke — voor vakmensen en kleine bedrijven zonder webshop.
Goed om te weten
- Alleen bestellingen in PLN met Poolse btw-tarieven (23, 8, 5, 0%, zw, np). Andere valuta en buitenlandse OSS-tarieven worden in deze versie niet ondersteund.
- Nog geen creditfacturen (KOR) en geen terugbetalingen.
- Nog geen intracommunautaire leveringen (WDT), export of verleggingsregeling.
- KSeF-tokens: volgens de verordening werken ze tot 31 december 2026. Het ministerie heeft aangekondigd ze te behouden, maar de verordening is nog niet gewijzigd; als tokens stoppen, heeft de plugin een update nodig voor inloggen met een certificaat.
- De gratis versie maakt de XML; u uploadt hem zelf in de Aplikacja Podatnika KSeF en plakt het KSeF-nummer in de bestelling.
- U, de verkoper, bent verantwoordelijk voor de inhoud van elke factuur en de fiscale behandeling. Dit is geen belastingadvies — controleer uw btw-instellingen met uw boekhouder.
- Facturen worden alleen in de database van uw WordPress bewaard. De gratis plugin verstuurt niets; Pro praat alleen met de officiële KSeF-API.
Meer plugins voor websites
UZYTAK Materiaalcalculator
Verf, tegels, vloeren, gipsplaten, pleister en plinten — bezoekers krijgen een boodschappenlijst in hele verpakkingen.
BekijkenUZYTAK Upscale voor WordPress
Kleine afbeeldingen uit de mediabibliotheek 2× of 4× vergroten met AI — in de browser, zonder credits.
BekijkenUZYTAK Instant Quote
Uw prijslijst op uw website: bezoekers vinken het werk aan, vullen hoeveelheden in en zien meteen de prijs.
BekijkenUZYTAK Social Sizes
Eén foto, alle formaten: Instagram, Facebook, Pinterest, YouTube, linkvoorbeelden en banners — het hoofdonderwerp blijft altijd in beeld.
BekijkenUZYTAK Warranty Registration
Klanten registreren warmtepomp, zonnepanelen of ramen op uw site — u ziet het einde van de garantie en het volgende onderhoud.
BekijkenUZYTAK Image Optimizer
Comprimeer afbeeldingen en maak WebP-kopieën in uw eigen browser — zonder credits, originelen herstelbaar.
BekijkenUZYTAK Cookie Consent
Lichte cookiebanner met Google Consent Mode v2, vier categorieën en scripts geblokkeerd tot toestemming.
BekijkenUZYTAK Booking
Afspraken boeken voor dienstverleners: diensten, openingstijden, vrije tijden en e-mails met agendabestand.
BekijkenVragen?
Schrijf ons — we antwoorden in uw taal, en natuurlijk ook in het Pools.
Vragen
Welke bestellingen kunnen worden gefactureerd?
Bestellingen in PLN met Poolse btw-tarieven (23, 8, 5, 0%, zw, np). Andere valuta en buitenlandse OSS-tarieven worden in deze versie niet ondersteund.
Kan ik een factuur wijzigen?
Nee. Een factuur verandert niet meer na het maken, net als op papier. Is hij nog niet naar KSeF gestuurd, dan kunt u hem verwijderen (het nummer wordt niet opnieuw gebruikt) en een nieuwe maken. Correcties horen niet bij deze versie.
Is een factuur aan een consument (B2C) mogelijk?
Ja. Zonder NIP wordt de koper als consument (BrakID) vermeld. B2C-facturen naar KSeF sturen is vrijwillig.
Werkt het met het checkout-blok?
Ja, vanaf WooCommerce 8.9. Vanaf WooCommerce 9.9 verschijnen de velden NIP en bedrijf pas als het vakje is aangevinkt.
Wat heeft Pro nodig om naar KSeF te sturen?
Uw eigen KSeF-token, aangemaakt in de Aplikacja Podatnika KSeF, en het NIP van de verkoper. Pro praat rechtstreeks met de officiële KSeF-API 2.0 — niets gaat via UZYTAK.
Hoe betaal ik Pro?
Eén betaling via Lemon Squeezy, voor één site of tot 10 sites. Na de betaling krijgt u de Pro-uitbreiding; installeer die naast de gratis plugin.
UZYTAK KSeF Invoices for WooCommerce · 1.0.0 · UZYTAK Faktura (Android) · support@uzytak.com