Plugin WooCommerce · Faturas eletrónicas polacas (KSeF)
Faturas KSeF diretamente das suas encomendas WooCommerce
Desde 2026, as empresas polacas emitem faturas no KSeF, o sistema nacional de faturação eletrónica. O plugin pede o NIP no checkout, numera as faturas e cria o XML FA(3) oficial e uma fatura imprimível para cada encomenda. O Pro envia-as por si para o KSeF.
- Plugin gratuito
- FA(3) verificado face ao esquema oficial
- Checkout clássico e por blocos
- 10 idiomas
- Pro: pague uma vez
WordPress 6.5+ · WooCommerce com HPOS ou armazenamento clássico de encomendas · encomendas em PLN
Experimente — verificação do NIP, XML FA(3) e a fatura
Uma encomenda de exemplo de uma loja polaca. Escreva um NIP: é verificado com a soma de controlo oficial, tal como no checkout do plugin. O XML FA(3) e a fatura impressa são gerados a partir da encomenda aqui mesmo, no seu navegador.
Demonstração — nada é enviado para o KSeF; as empresas e os números NIP são inventados
Encomenda de exemplo n.º 1042
| Farba lateksowa biała 10 l × 2 | 325,20 zł netto · 23% |
| Wałek malarski 25 cm × 3 | 73,17 zł netto · 23% |
| Poradnik: remont krok po kroku × 1 | 47,62 zł netto · 5% |
| Wysyłka kurierem × 1 | 16,26 zł netto · 23% |
Fatura impressa
XML FA(3) para o KSeF
O KSeF em poucas palavras
O KSeF (Krajowy System e-Faktur) é o sistema do Ministério das Finanças polaco para faturas eletrónicas estruturadas. Uma fatura é um ficheiro XML no formato FA(3); o KSeF atribui-lhe um número e o comprador recebe-a aí.
- Desde 1 de fevereiro de 2026, as grandes empresas (vendas superiores a 200 milhões de zł em 2024) emitem as suas faturas no KSeF; desde 1 de abril de 2026, todas as outras empresas o fazem, incluindo os empresários em nome individual e os vendedores isentos de IVA.
- A receção de faturas através do KSeF é obrigatória para as empresas desde 1 de fevereiro de 2026.
- Até 31 de dezembro de 2026, o vendedor pode ainda emitir faturas fora do KSeF num mês em que o valor bruto das suas faturas não exceda 10 000 zł. A partir de 1 de janeiro de 2027, o KSeF aplica-se a todos e passam a aplicar-se sanções a partir dessa data.
- As faturas para consumidores (B2C) podem ser enviadas para o KSeF, mas não é obrigatório.
- Uma fatura entregue ao comprador fora do KSeF (impressa ou em PDF) tem de incluir o código QR de verificação.
Situação em outubro de 2026, segundo o Ministério das Finanças (ksef.podatki.gov.pl). As regras podem mudar — consulte as atuais e fale com o seu contabilista.
O que faz o plugin gratuito
“Preciso de fatura” no checkout
Uma caixa de seleção, o NIP verificado com a soma de controlo oficial e o nome da empresa. Checkout clássico e bloco de checkout (WooCommerce 8.9+). Os clientes da UE podem indicar o seu número de IVA.
Números de fatura
O seu próprio padrão, como FV/{year}/{month}/{n}; numeração mensal, anual ou contínua. Nunca o mesmo número duas vezes.
XML FA(3) para o KSeF
Produtos, portes e taxas como linhas, descontos nos preços, IVA de 23, 8, 5, 0%, zw e np a partir das taxas de imposto do seu WooCommerce, totais por taxa, pagamento. Verificado face ao esquema oficial FA(3).
Vendedores isentos de IVA
Todas as linhas com “zw” e a base legal, p. ex. art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.
Fatura imprimível
Uma fatura clara em polaco, como exige a lei — imprima-a ou guarde-a em PDF a partir do navegador.
Uma a uma, em lote ou automaticamente
Crie faturas a partir da encomenda, da lista de encomendas ou automaticamente nos estados Em processamento ou Concluída. Coluna de fatura, número nos e-mails da encomenda, fatura em A minha conta.
Como funciona
1. Configurar
Instale e ative; em WooCommerce → Faturas KSeF introduza o NIP do vendedor, o nome, a morada, o padrão de numeração e as definições de IVA.
2. Criar faturas
“Criar fatura” na encomenda, a ação em lote na lista de encomendas, ou automaticamente num estado da encomenda.
3. Enviar para o KSeF
Grátis: descarregue o XML e envie-o na Aplikacja Podatnika KSeF gratuita do Ministério, depois cole o número KSeF. Pro: um só botão, em lote ou automático.
Gratuito e Pro
| Grátis | Pro | |
|---|---|---|
| NIP no checkout (clássico e por blocos), números de fatura | ✓ | ✓ |
| XML FA(3) verificado face ao esquema oficial, fatura imprimível | ✓ | ✓ |
| Faturas uma a uma, em lote ou automaticamente; HPOS | ✓ | ✓ |
| Envio para o KSeF | Carregamento manual do XML | Automático |
| Envio para o KSeF a partir da encomenda, em lote ou automaticamente (API oficial KSeF 2.0) | — | ✓ |
| Número KSeF, hash da fatura e comprovativo oficial (UPO) na encomenda | — | ✓ |
| Código QR de verificação KOD I com o número KSeF na fatura | — | ✓ |
| Coluna de estado KSeF, verificações em segundo plano, novas tentativas e um registo sem segredos | — | ✓ |
| Ambientes de teste, demonstração e produção do KSeF | — | ✓ |
O Pro é um complemento: instale-o junto do plugin gratuito. O seu token KSeF é guardado encriptado com as chaves de segurança do seu site e nunca volta a ser mostrado.
Preços
Pague uma só vez — sem subscrição, com atualizações incluídas.
Pro · 1 site
- Envio direto para o KSeF
- Número KSeF e UPO
- Código QR na fatura
- Uma loja
Pro · até 10 sites
- Tudo o que está no Pro
- Até 10 lojas
- Para agências e grupos de lojas
Pagamento seguro através do Lemon Squeezy — escolha aí “1 site” ou “até 10 sites”. Dúvidas antes de comprar: support@uzytak.com.
Faturas a partir do telemóvel?
O UZYTAK Faktura para Android emite faturas no local — para artesãos e pequenas empresas sem loja.
Bom saber
- Encomendas em PLN apenas com taxas de IVA polacas (23, 8, 5, 0%, zw, np). Outras moedas e taxas OSS estrangeiras não são suportadas nesta versão.
- Ainda sem faturas de correção (KOR) nem reembolsos.
- Ainda sem fornecimentos intracomunitários (WDT), exportações nem códigos de autoliquidação.
- Tokens KSeF: o regulamento indica que funcionam até 31 de dezembro de 2026. O Ministério anunciou que os manterá, mas o regulamento ainda não foi alterado; se os tokens terminarem, o plugin precisará de uma atualização para o início de sessão com certificado.
- A versão gratuita cria o XML; carrega-o você mesmo na Aplikacja Podatnika KSeF e cola o número KSeF na encomenda.
- Você, como vendedor, é responsável pelo conteúdo de cada fatura e pelo seu tratamento fiscal. Isto não é aconselhamento fiscal — confirme a configuração do IVA com o seu contabilista.
- As faturas são guardadas apenas na base de dados do seu WordPress. O plugin gratuito não envia nada para lado nenhum; o Pro comunica apenas com a API oficial do KSeF.
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Perguntas
Que encomendas podem ser faturadas?
Encomendas em PLN com taxas de IVA polacas (23, 8, 5, 0%, zw, np). Outras moedas e taxas OSS estrangeiras não são suportadas nesta versão.
Posso alterar uma fatura?
Não. Uma fatura não muda depois de criada, tal como em papel. Se ainda não foi enviada para o KSeF, pode eliminá-la (o número não é reutilizado) e criar uma nova. As correções não fazem parte desta versão.
É possível emitir fatura a consumidor (B2C)?
Sim. Sem NIP, o comprador é registado como consumidor (BrakID). O envio de faturas B2C para o KSeF é opcional.
Funciona com o bloco de checkout?
Sim, com WooCommerce 8.9 ou superior. Com WooCommerce 9.9 ou superior, os campos de NIP e empresa só aparecem quando a caixa está marcada.
O que precisa o Pro para enviar para o KSeF?
O seu próprio token KSeF, gerado na Aplikacja Podatnika KSeF, e o NIP do vendedor. O Pro comunica diretamente com a API oficial KSeF 2.0 — nada passa pela UZYTAK.
Como pago o Pro?
Um único pagamento através do Lemon Squeezy, para um site ou até 10 sites. Após o pagamento, recebe o suplemento Pro; instale-o junto ao plugin gratuito.
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