Android-App · UZYTAK Faktura
Rechnungen und Angebote vom Handy — ein PDF in einer Minute
Kunden wählen, Positionen eintragen und direkt nach dem Auftrag ein sauberes PDF per E-Mail oder WhatsApp schicken. Kunden und Positionen merkt sich die App, die Umsatzsteuer wird je Steuersatz summiert, und in Polen geht die Rechnung direkt an KSeF.
- 3 Rechnungen im Monat kostenlos
- Angebote immer kostenlos
- Kein Abo
- Keine Werbung, kein Konto
- Daten bleiben auf dem Handy
★ Zuerst für den Arbeitsalltag unserer eigenen Firma gebaut
Android 8 oder neuer · Pro ist ein Einmalkauf, kein Abo
So sieht die App aus
Bereit für Ihr Land
Polen
NIP und REGON, „Faktura VAT“, Nummern wie FV/1/10/2026, der Hinweis zur Steuerbefreiung für Kleinunternehmer, der Split-Payment-Hinweis (MPP), vorgeschlagen ab 15 000 zł — und KSeF eingebaut.
Deutschland und Österreich
USt-IdNr. und Steuernummer (in Österreich UID-Nr.), deutsche Rechnungstexte, Nummern wie RE-2026-001 und der Kleinunternehmer-Hinweis des jeweiligen Landes.
Niederlande, Schweden und Frankreich
Btw-id und KvK-nummer, Momsreg.nr und Org.nr mit „Godkänd för F-skatt“, N° TVA und SIRET mit der Zeile zur Inkassopauschale von 40 € — jeweils mit eigenen USt.-Texten und Nummernkreisen.
Vereinigtes Königreich und Irland
VAT number mit Company number (UK) oder CRO number (Irland), englische Rechnungstexte, „Not registered for VAT“ ohne Umsatzsteuer, in Pfund oder Euro.
Die Rechnungssprache hängt nicht von der App-Sprache ab: Nutzen Sie die App auf Deutsch und schreiben Sie einem polnischen Kunden auf Polnisch — oder umgekehrt.
Polnisches KSeF eingebaut
In Polen laufen Rechnungen zwischen Unternehmen über KSeF, das staatliche E-Rechnungssystem. UZYTAK Faktura sendet sie selbst dorthin — Sie brauchen nur Ihren eigenen KSeF-Token.
Ihr eigener Token
Erzeugen Sie einen KSeF-Token in der Aplikacja Podatnika des Finanzministeriums und fügen Sie ihn in die App ein. Er wird verschlüsselt auf Ihrem Handy gespeichert.
Mit einem Tipp senden
Die App erstellt aus Ihrer Rechnung die E-Rechnung (XML) und sendet sie direkt an KSeF, ohne Server dazwischen.
KSeF-Nummer und QR-Code im PDF
Nach der Annahme stehen die KSeF-Nummer und der Prüf-QR-Code auf dem PDF, das Sie dem Kunden schicken.
UPO und XML bleiben
Die amtliche Empfangsbestätigung (UPO) und die XML-Datei bleiben bei der Rechnung — und kommen ins Monats-ZIP für den Steuerberater.
Rechnungen an Privatkunden (B2C) dürfen außerhalb von KSeF ausgestellt werden. In dieser Version gehen Rechnungen nur in Złoty (PLN) an KSeF.
Alles, was eine Rechnung im kleinen Betrieb braucht
Kunden und Positionen gespeichert
Kunde oder Position einmal eintippen — beim nächsten Mal aus der Liste wählen, mit Adresse, Steuernummer und Preis.
Umsatzsteuer richtig
USt. je Steuersatz mit korrekter Übersicht. Keine Umsatzsteuer? Dann steht der Kleinunternehmer-Hinweis auf der Rechnung.
Reverse Charge und MPP
Reverse Charge mit dem richtigen Text in der Rechnungssprache. In Polen schlägt die App den Split-Payment-Hinweis (MPP) ab 15 000 zł vor.
Angebot → Rechnung
Erst ein Angebot schicken; wenn der Kunde zusagt, mit einem Tipp eine Rechnung daraus machen.
Bezahlt und offen
Rechnungen als bezahlt markieren und pro Monat sehen, wie viel berechnet und wie viel noch offen ist.
Überallhin senden
Das PDF per E-Mail, WhatsApp oder jede andere App teilen — oder ausdrucken.
Ein PDF, das Kunde und Steuerberater verstehen
Jede Rechnung und jedes Angebot wird auf dem Handy zu einem sauberen A4-PDF:
- Leistender und Leistungsempfänger mit den Steuernummern ihres Landes
- Positionen mit Menge, Einheit, Nettopreis und Steuersatz
- USt.-Übersicht je Steuersatz und der Zahlbetrag
- Bankverbindung, Zahlungsziel und Ihre eigene Fußzeile
- in Polen: KSeF-Nummer und Prüf-QR-Code
PRO Das Monats-ZIP für den Steuerberater — alle PDFs, ein Excel/CSV-Rechnungsausgangsbuch sowie KSeF-XML und UPO — gehört zu Pro.
So funktioniert’s
Einmal einrichten
Firmendaten eingeben, Länder-Vorlage wählen und in Polen den KSeF-Token hinzufügen.
Rechnung schreiben
Kunde und Positionen wählen — oder ein Angebot zur Rechnung machen. Summen und USt. rechnet die App.
PDF senden
Per E-Mail oder WhatsApp teilen, in Polen zusätzlich an KSeF senden. Am Monatsende bekommt der Steuerberater das ZIP.
Was die App (noch) nicht kann
- Sie ist keine Steuerberatung: Was Ihre Rechnungen enthalten müssen, klären Sie mit Ihrem Steuerberater.
- Keine XRechnung- oder ZUGFeRD-Dateien. Eine PDF-Rechnung ist in Deutschland weiterhin erlaubt für Privatkunden, für Kleinunternehmer und — je nach Umsatz — zwischen Unternehmen bis Ende 2026 bzw. 2027.
- Kein Versand an das italienische SdI — in Italien für Angebote und Proforma-Rechnungen nutzen.
- Kein spanisches VeriFactu, kein Peppol und keine französischen E-Rechnungsplattformen.
- Noch kein ROT/RUT-Abzug auf schwedischen Rechnungen.
- KSeF-Rechnungen in dieser Version nur in Złoty (PLN).
Wir sagen es lieber offen, als Ihnen etwas zu verkaufen, das nicht passt.
Kostenlos vs. Pro
| Kostenlos | Pro | |
|---|---|---|
| Rechnungen pro Monat | 3 | unbegrenzt |
| Angebote | unbegrenzt | unbegrenzt |
| Kunden und Positionen gespeichert, USt., Reverse Charge | ✓ | ✓ |
| Länder-Vorlagen und Rechnungssprache | ✓ | ✓ |
| Versand an das polnische KSeF | ✓ | ✓ |
| Monats-ZIP für den Steuerberater (PDFs, Excel/CSV, KSeF-XML/UPO) | — | ✓ |
| Kleine Zeile „UZYTAK Faktura · uzytak.com“ im PDF | ja | nein |
| Preis | kostenlos | 14,99 € einmalig |
Zuerst für unsere eigene Arbeit gebaut
Jede UZYTAK-App beginnt als Werkzeug, das unsere eigene Firma im Arbeitsalltag braucht. Nach einem Auftrag muss die Rechnung noch am selben Tag raus — vom Handy, nicht abends am Schreibtisch. Faktura ist genau dieses Werkzeug: Wir nutzen es selbst, und jetzt können Sie es auch.
UZYTAK
Einmal zahlen. Für immer nutzen.
Viele Rechnungs-Apps kosten eine Monatsgebühr. Bei UZYTAK Faktura sind Angebote immer kostenlos, 3 Rechnungen im Monat sind kostenlos, und Pro ist eine einmalige Zahlung bei Google Play — kein Abo, Updates inklusive. Google Play zeigt den Preis in Ihrer Währung.
Kostenlos
- 3 Rechnungen im Monat
- Unbegrenzt Angebote
- KSeF-Versand in Polen
- Kleine UZYTAK-Zeile im PDF
Pro
- Unbegrenzt Rechnungen
- Monats-ZIP für den Steuerberater
- Keine UZYTAK-Zeile im PDF
Gefällt Ihnen die App? Spendieren Sie dem Team einen Kaffee
UZYTAK wird von einem kleinen Team junger Entwickler gemacht. Ein kleines Trinkgeld per Karte, PayPal oder Krypto hält die kostenlose Version kostenlos und werbefrei — Kaffee und Croissants inklusive.
Fragen und Antworten
Ist UZYTAK Faktura wirklich kostenlos?
Ja. 3 Rechnungen im Monat und unbegrenzt Angebote sind kostenlos, mit allen Rechnungsfunktionen und dem KSeF-Versand. Kostenlose PDFs tragen eine kleine Zeile „UZYTAK Faktura · uzytak.com“. Pro ist ein freiwilliger Einmalkauf.
Ist Pro ein Abo?
Nein. Pro ist eine einmalige Zahlung bei Google Play: 14,99 € oder der Preis, den Google Play in Ihrer Währung zeigt. Einmal zahlen und behalten, mit Updates.
Wie funktioniert der KSeF-Versand?
Sie erzeugen einen KSeF-Token in der Aplikacja Podatnika des polnischen Finanzministeriums und fügen ihn in die App ein. Die App sendet die Rechnung direkt an KSeF, druckt KSeF-Nummer und Prüf-QR-Code auf das PDF und bewahrt UPO und XML auf.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Nur auf Ihrem Handy. Es gibt kein Konto und keine Cloud. Rechnungen verlassen das Handy nur, wenn Sie selbst ein PDF teilen oder eine Rechnung an KSeF senden.
Welche Länder werden unterstützt?
Es gibt Vorlagen für Polen, Deutschland, Österreich, die Niederlande, Schweden, Frankreich, das Vereinigte Königreich und Irland — mit den richtigen Steuernummern, USt.-Texten und Nummernkreisen. Die Rechnungssprache kann von der App-Sprache abweichen.
Kann ich XRechnung oder ZUGFeRD erstellen?
In dieser Version nicht. In Deutschland ist eine PDF-Rechnung weiterhin erlaubt für Privatkunden, für Kleinunternehmer und — je nach Umsatz — zwischen Unternehmen bis Ende 2026 bzw. 2027.
Ich berechne keine Umsatzsteuer. Passt die App?
Ja. Schalten Sie die Umsatzsteuer im Profil aus, dann druckt die App statt der USt. den Kleinunternehmer-Hinweis Ihres Landes.
Welche Handys werden unterstützt?
Android 8 oder neuer.
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