WooCommerce-Plugin · polnische E-Rechnungen (KSeF)
KSeF-Rechnungen direkt aus Ihren WooCommerce-Bestellungen
Seit 2026 stellen polnische Unternehmen Rechnungen in KSeF aus, dem nationalen E-Rechnungssystem. Das Plugin fragt im Checkout nach der NIP, nummeriert die Rechnungen und erstellt zu jeder Bestellung das offizielle FA(3)-XML und eine druckbare Rechnung. Pro sendet sie für Sie an KSeF.
- Kostenloses Plugin
- FA(3) gegen das offizielle Schema geprüft
- Klassischer und Block-Checkout
- 10 Sprachen
- Pro: einmal zahlen
WordPress 6.5+ · WooCommerce mit HPOS oder klassischer Bestellspeicherung · Bestellungen in PLN
Ausprobieren — NIP-Prüfung, FA(3)-XML und Rechnung
Eine Beispielbestellung eines polnischen Shops. Geben Sie eine NIP ein: Sie wird mit der offiziellen Prüfsumme geprüft, wie im Checkout des Plugins. FA(3)-XML und gedruckte Rechnung entstehen hier aus der Bestellung, in Ihrem Browser.
Demo — nichts wird an KSeF gesendet; Firmen und NIP-Nummern sind erfunden
Beispielbestellung #1042
| Farba lateksowa biała 10 l × 2 | 325,20 zł netto · 23% |
| Wałek malarski 25 cm × 3 | 73,17 zł netto · 23% |
| Poradnik: remont krok po kroku × 1 | 47,62 zł netto · 5% |
| Wysyłka kurierem × 1 | 16,26 zł netto · 23% |
Gedruckte Rechnung
FA(3)-XML für KSeF
KSeF in Kürze
KSeF (Krajowy System e-Faktur) ist das System des polnischen Finanzministeriums für strukturierte E-Rechnungen. Eine Rechnung ist eine XML-Datei im Format FA(3); KSeF vergibt eine Nummer, und der Käufer erhält sie dort.
- Seit dem 1. Februar 2026 stellen große Unternehmen (Umsatz 2024 über 200 Mio. zł) ihre Rechnungen in KSeF aus, seit dem 1. April 2026 alle übrigen Unternehmen, auch Einzelunternehmer und von der MwSt. befreite Verkäufer.
- Der Empfang von Rechnungen über KSeF ist für Unternehmen seit dem 1. Februar 2026 Pflicht.
- Bis zum 31. Dezember 2026 darf ein Verkäufer in einem Monat, in dem der Bruttowert seiner Rechnungen höchstens 10.000 zł beträgt, noch Rechnungen außerhalb von KSeF ausstellen. Ab dem 1. Januar 2027 gilt KSeF für alle, und ab diesem Datum gelten Strafen.
- Rechnungen an Verbraucher (B2C) dürfen an KSeF gesendet werden, müssen aber nicht.
- Eine dem Käufer außerhalb von KSeF übergebene Rechnung (Ausdruck oder PDF) muss den Prüf-QR-Code tragen.
Stand Oktober 2026 laut polnischem Finanzministerium (ksef.podatki.gov.pl). Regeln können sich ändern — prüfen Sie die aktuellen und sprechen Sie mit Ihrer Buchhaltung.
Was das kostenlose Plugin kann
„Ich brauche eine Rechnung“ im Checkout
Ein Kontrollkästchen, die mit der offiziellen Prüfsumme geprüfte NIP und der Firmenname. Klassischer Checkout und Checkout-Block (WooCommerce 8.9+). EU-Kunden können ihre USt-IdNr. eingeben.
Rechnungsnummern
Eigenes Muster wie FV/{Jahr}/{Monat}/{n}; Nummerierung monatlich, jährlich oder fortlaufend. Nie zweimal dieselbe Nummer.
FA(3)-XML für KSeF
Produkte, Versand und Gebühren als Positionen, Rabatte in den Preisen, MwSt. 23, 8, 5, 0 %, zw und np aus Ihren WooCommerce-Steuersätzen, Summen je Satz, Zahlung. Gegen das offizielle FA(3)-Schema geprüft.
Von der MwSt. befreite Verkäufer
Jede Position „zw“ mit Rechtsgrundlage, z. B. art. 113 ust. 1 ustawy o VAT.
Druckbare Rechnung
Eine übersichtliche Rechnung auf Polnisch, wie gesetzlich vorgeschrieben — drucken oder im Browser als PDF speichern.
Einzeln, gesammelt oder automatisch
Rechnungen aus der Bestellung, aus der Bestellliste oder automatisch bei „In Bearbeitung“ oder „Fertiggestellt“. Rechnungsspalte, Nummer in den Bestell-E-Mails, Rechnung unter Mein Konto.
So funktioniert es
1. Einrichten
Installieren und aktivieren; unter WooCommerce → KSeF-Rechnungen NIP, Name und Adresse des Verkäufers, Nummernmuster und MwSt.-Einstellungen eintragen.
2. Rechnungen erstellen
„Rechnung erstellen“ in der Bestellung, die Sammelaktion in der Bestellliste oder automatisch bei einem Bestellstatus.
3. An KSeF senden
Kostenlos: XML herunterladen und in der kostenlosen Aplikacja Podatnika KSeF des Ministeriums senden, dann die KSeF-Nummer einfügen. Pro: ein Klick, gesammelt oder automatisch.
Kostenlos und Pro
| Kostenlos | Pro | |
|---|---|---|
| NIP im Checkout (klassisch und Block), Rechnungsnummern | ✓ | ✓ |
| FA(3)-XML gegen das offizielle Schema geprüft, druckbare Rechnung | ✓ | ✓ |
| Rechnungen einzeln, gesammelt oder automatisch; HPOS | ✓ | ✓ |
| Versand an KSeF | XML von Hand hochladen | Automatisch |
| An KSeF senden aus der Bestellung, gesammelt oder automatisch (offizielle KSeF-API 2.0) | — | ✓ |
| KSeF-Nummer, Rechnungs-Hash und die amtliche Empfangsbestätigung (UPO) in der Bestellung | — | ✓ |
| Prüf-QR-Code KOD I mit KSeF-Nummer auf der Rechnung | — | ✓ |
| KSeF-Statusspalte, Prüfung im Hintergrund, Wiederholungen und Protokoll ohne Geheimnisse | — | ✓ |
| Test-, Demo- und Produktionsumgebung von KSeF | — | ✓ |
Pro ist eine Erweiterung: Installieren Sie sie neben dem kostenlosen Plugin. Ihr KSeF-Token wird mit den Sicherheitsschlüsseln Ihrer Website verschlüsselt gespeichert und nie wieder angezeigt.
Preise
Einmal zahlen — kein Abo, Updates inklusive.
Pro · 1 Website
- Direkter Versand an KSeF
- KSeF-Nummer und UPO
- QR-Code auf der Rechnung
- Ein Shop
Pro · bis zu 10 Websites
- Alles aus Pro
- Bis zu 10 Shops
- Für Agenturen und Shop-Gruppen
Sichere Bezahlung über Lemon Squeezy — dort „1 Website“ oder „bis zu 10 Websites“ wählen. Fragen vor dem Kauf: support@uzytak.com.
Rechnungen vom Handy?
UZYTAK Faktura für Android erstellt Rechnungen direkt vor Ort — für Handwerker und kleine Firmen ohne Onlineshop.
Gut zu wissen
- Nur Bestellungen in PLN mit polnischen MwSt.-Sätzen (23, 8, 5, 0 %, zw, np). Andere Währungen und ausländische OSS-Sätze werden in dieser Version nicht unterstützt.
- Noch keine Korrekturrechnungen (KOR) und keine Erstattungen.
- Noch keine innergemeinschaftlichen Lieferungen (WDT), Exporte oder Reverse-Charge-Codes.
- KSeF-Tokens: Laut Verordnung funktionieren sie bis zum 31. Dezember 2026. Das Ministerium hat angekündigt, sie beizubehalten, die Verordnung ist aber noch nicht geändert; enden die Tokens, braucht das Plugin ein Update für die Anmeldung per Zertifikat.
- Die kostenlose Version erstellt das XML; Sie laden es selbst in der Aplikacja Podatnika KSeF hoch und tragen die KSeF-Nummer in die Bestellung ein.
- Sie als Verkäufer sind für den Inhalt jeder Rechnung und ihre steuerliche Behandlung verantwortlich. Das ist keine Steuerberatung — prüfen Sie Ihre MwSt.-Einstellungen mit Ihrer Buchhaltung.
- Rechnungen werden nur in Ihrer WordPress-Datenbank gespeichert. Das kostenlose Plugin sendet nichts; Pro spricht nur mit der offiziellen KSeF-API.
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Farbe, Fliesen, Boden, Trockenbau, Putz und Sockelleisten — Besucher bekommen eine Einkaufsliste in ganzen Packungen.
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Online-Terminbuchung für Dienstleister: Leistungen, Öffnungszeiten, freie Zeiten und E-Mails mit Kalenderdatei.
AnsehenFragen?
Schreiben Sie uns — wir antworten in Ihrer Sprache und natürlich auch auf Polnisch.
Fragen
Welche Bestellungen können abgerechnet werden?
Bestellungen in PLN mit polnischen MwSt.-Sätzen (23, 8, 5, 0 %, zw, np). Andere Währungen und ausländische OSS-Sätze werden in dieser Version nicht unterstützt.
Kann ich eine Rechnung ändern?
Nein. Eine Rechnung ändert sich nach dem Erstellen nicht mehr, wie auf Papier. Wurde sie noch nicht an KSeF gesendet, können Sie sie löschen (ihre Nummer wird nicht wiederverwendet) und neu erstellen. Korrekturen gehören nicht zu dieser Version.
Ist eine Rechnung an Verbraucher (B2C) möglich?
Ja. Ohne NIP wird der Käufer als Verbraucher (BrakID) eingetragen. Der Versand von B2C-Rechnungen an KSeF ist freiwillig.
Funktioniert es mit dem Checkout-Block?
Ja, ab WooCommerce 8.9. Ab WooCommerce 9.9 erscheinen NIP- und Firmenfeld erst, wenn das Kästchen angehakt ist.
Was braucht Pro für den Versand an KSeF?
Ihren eigenen KSeF-Token, erzeugt in der Aplikacja Podatnika KSeF, und die NIP des Verkäufers. Pro spricht direkt mit der offiziellen KSeF-API 2.0 — nichts läuft über UZYTAK.
Wie bezahle ich Pro?
Einmalige Zahlung über Lemon Squeezy, für eine Website oder bis zu 10 Websites. Nach der Zahlung erhalten Sie die Pro-Erweiterung und installieren sie neben dem kostenlosen Plugin.
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