Прозорість оплати праці в малій фірмі — що ви зобов'язані зробити

З 24 грудня 2025 р. кожен роботодавець у Польщі, навіть якщо в його фірмі працює кілька осіб, мусить перед наймом повідомити кандидату зарплату або її діапазон (вилку зарплат, widełki płacowe). Нові обов'язки принесе закон, що імплементує директиву (ЄС) 2023/970. Нижче — короткий перелік і безкоштовні інструменти.

Правовий стан на 10 листопада 2026 р.

Що діє вже зараз (з 24 грудня 2025 р.)

Вилка зарплат для кандидата. Інформація про початкову зарплату або її діапазон, що ґрунтується на об'єктивних, нейтральних критеріях, — в оголошенні, а якщо її там немає: до співбесіди, а якщо співбесіди не було: до встановлення трудових відносин (art. 18³ca § 1–2 Kodeksu pracy).
Заздалегідь і в письмовій формі. У паперовому або електронному вигляді, щоб переговори були свідомими й прозорими.
Нейтральні оголошення і назви посад. Наприклад, «Murarz/Murarka», «Kierowca (k/m)»; добір персоналу без дискримінації (art. 18³ca § 3).
Жодних запитань про попередні заробітки. Роботодавець не може вимагати інформації про зарплату на теперішньому чи попередніх місцях роботи (art. 22¹ § 1 pkt 6).

За порушення трудового законодавства Державна інспекція праці (PIP) може накласти штраф — наразі від 1 000 до 30 000 zł.

Що принесе новий закон (проєкт, ще не ухвалений)

Оцінювання посад у кожного роботодавця за 4 критеріями: навички, зусилля, відповідальність, умови праці — а також структури оплати праці.
Право працівника на інформацію про власну зарплату та про середні зарплати жінок і чоловіків на тій самій роботі або роботі однакової цінності; у фірмах до 50 осіб — на запит, протягом 30 днів (за проєктом).
Заборона застереженнь, які забороняють працівникам розкривати власну зарплату.
Звіт про розрив в оплаті праці (luka płacowa) — від 100 працівників.
Набуття чинності: через 6 місяців після оприлюднення закону, тобто не раніше 2027 р. Термін імплементації директиви минув 7 червня 2026 р.

Безкоштовні інструменти

Вся фірма в одному застосунку

Jawność для Android: категорії посад за 4 критеріями, вилки зарплат для кожної посади, відповіді на запити працівників одним дотиком (польською, українською, англійською, російською) і звіт про розрив в оплаті праці. Без акаунта і без підписки — дані залишаються на телефоні. Безкоштовно до 5 осіб.

Завантажити Jawność з Google Play

Інші безкоштовні інструменти

Поширені запитання

Чи мусить фірма з 5 працівниками вказувати вилку зарплат?

Так. Art. 18³ca Kodeksu pracy поширюється на кожного роботодавця незалежно від кількості працівників — під час набору на роботу за трудовим договором (stosunek pracy).

Чи має вилка бути саме в оголошенні?

Не завжди. Спочатку — в оголошенні; якщо її там немає — до співбесіди; якщо не було ні оголошення, ні співбесіди — до встановлення трудових відносин. Завжди заздалегідь, у паперовому або електронному вигляді.

Чи мусить мала фірма робити звіт про розрив в оплаті праці?

За директивою та польським проєктом звіт стосується роботодавців, які мають щонайменше 100 працівників. Менша фірма може розрахувати розрив добровільно — це допомагає відповідати на запитання працівників.

З якого часу працівник може питати про середні заробітки жінок і чоловіків?

Це право випливає зі ст. 7 директиви (ЄС) 2023/970. Польський закон, який його запровадить, станом на 10 листопада 2026 р. ще не ухвалений. Підготувати відповідь уже зараз — добра практика.

Чи можу я заборонити працівникам говорити про заробітки?

Новела від 4 червня 2025 р. такої заборони не запровадила. Заборону застережень про конфіденційність зарплати передбачають директива (ст. 7 ч. 5) і проєкт нового закону.

Джерела

Матеріали та генератори допомагають підготувати тексти і не є юридичною консультацією. Вони не дають юридичних гарантій. Законодавство змінюється — перед використанням перевірте актуальний правовий стан або зверніться до юриста.