Jawność wynagrodzeń w małej firmie — co musisz zrobić

Od 24 grudnia 2025 r. każdy pracodawca w Polsce, także firma zatrudniająca kilka osób, musi przed zatrudnieniem podać kandydatowi wynagrodzenie lub jego przedział (widełki). Kolejne obowiązki przyniesie ustawa wdrażająca dyrektywę (UE) 2023/970. Poniżej krótka lista i darmowe narzędzia.

Stan prawny na 10 listopada 2026 r.

Obowiązuje już teraz (od 24 grudnia 2025 r.)

Widełki dla kandydata. Informacja o początkowym wynagrodzeniu lub jego przedziale, oparta na obiektywnych, neutralnych kryteriach — w ogłoszeniu, a jeśli jej tam nie ma: przed rozmową kwalifikacyjną, a gdy rozmowy nie było: przed nawiązaniem stosunku pracy (art. 18³ca § 1–2 Kodeksu pracy).
Z wyprzedzeniem i na piśmie. W postaci papierowej lub elektronicznej, tak aby negocjacje były świadome i przejrzyste.
Neutralne ogłoszenia i nazwy stanowisk. Np. „Murarz/Murarka”, „Kierowca (k/m)”; rekrutacja bez dyskryminacji (art. 18³ca § 3).
Bez pytań o dawne zarobki. Pracodawca nie może żądać informacji o wynagrodzeniu w obecnym ani poprzednich miejscach pracy (art. 22¹ § 1 pkt 6).

Za naruszenia przepisów o pracy PIP może nałożyć grzywnę — obecnie od 1 000 do 30 000 zł.

Co przyniesie nowa ustawa (projekt, jeszcze nieuchwalony)

Wartościowanie stanowisk u każdego pracodawcy według 4 kryteriów: umiejętności, wysiłek, odpowiedzialność, warunki pracy — oraz struktury wynagrodzeń.
Prawo pracownika do informacji o swoim wynagrodzeniu i średnich wynagrodzeniach kobiet i mężczyzn na tej samej pracy lub pracy o tej samej wartości; w firmach poniżej 50 osób — na wniosek, w ciągu 30 dni (według projektu).
Zakaz klauzul zabraniających pracownikom ujawniania własnego wynagrodzenia.
Sprawozdanie o luce płacowej — od 100 pracowników.
Wejście w życie: 6 miesięcy po ogłoszeniu ustawy, czyli nie wcześniej niż w 2027 r. Termin wdrożenia dyrektywy minął 7 czerwca 2026 r.

Darmowe narzędzia

Cała firma w jednej aplikacji

Jawność na Androida: kategorie stanowisk według 4 kryteriów, widełki dla każdego stanowiska, odpowiedzi na wnioski pracowników jednym dotknięciem (po polsku, ukraińsku, angielsku, rosyjsku) i raport luki płacowej. Bez konta i bez abonamentu — dane zostają na telefonie. Za darmo do 5 osób.

Pobierz Jawność z Google Play

Inne darmowe narzędzia

Najczęstsze pytania

Czy firma zatrudniająca 5 osób musi podawać widełki?

Tak. Art. 18³ca Kodeksu pracy obowiązuje każdego pracodawcę, niezależnie od liczby pracowników, przy rekrutacji do pracy na podstawie stosunku pracy.

Czy widełki muszą być w samym ogłoszeniu?

Nie zawsze. Najpierw w ogłoszeniu; jeśli ich tam nie ma — przed rozmową kwalifikacyjną; jeśli nie było ogłoszenia ani rozmowy — przed nawiązaniem stosunku pracy. Zawsze z wyprzedzeniem, papierowo lub elektronicznie.

Czy mała firma musi robić raport luki płacowej?

Według dyrektywy i polskiego projektu sprawozdanie dotyczy pracodawców zatrudniających co najmniej 100 pracowników. Mniejsza firma może policzyć lukę dobrowolnie — pomaga to odpowiadać na pytania pracowników.

Od kiedy pracownik może pytać o średnie zarobki kobiet i mężczyzn?

To prawo wynika z art. 7 dyrektywy (UE) 2023/970. Polska ustawa, która je wprowadzi, na 10 listopada 2026 r. nie jest jeszcze uchwalona. Przygotowanie odpowiedzi już teraz to dobra praktyka.

Czy mogę zakazać pracownikom mówienia o zarobkach?

Nowelizacja z 4 czerwca 2025 r. takiego zakazu nie wprowadziła. Zakaz klauzul poufności wynagrodzeń przewiduje dyrektywa (art. 7 ust. 5) i projekt nowej ustawy.

Źródła

Materiały i generatory to pomoc w przygotowaniu tekstów, a nie porada prawna. Nie dają gwarancji prawnej. Przepisy się zmieniają — przed użyciem sprawdź aktualny stan prawny lub skonsultuj się z prawnikiem.