Wzór odpowiedzi na wniosek pracownika o informację o wynagrodzeniu
Pracownik zapytał, ile zarabia na tle innych? Wpisz kwoty — dostaniesz gotowe pismo: jego wynagrodzenie oraz średnie wynagrodzenia kobiet i mężczyzn wykonujących tę samą pracę lub pracę o tej samej wartości.
Stan prawny na 10 listopada 2026 r.
Gotowy tekst
Uwaga: w jednej z grup jest tylko 1 osoba — średnia ujawnia jej wynagrodzenie. Rozważ ochronę danych (RODO) przed wysłaniem.
Generator działa w Twojej przeglądarce. Wpisane kwoty nigdzie nie są wysyłane.
Czego może żądać pracownik
Art. 7 dyrektywy (UE) 2023/970: pracownik ma prawo żądać i otrzymać na piśmie informację o swoim indywidualnym poziomie wynagrodzenia oraz o średnich poziomach wynagrodzeń w podziale na płeć dla kategorii pracowników wykonujących tę samą pracę lub pracę o tej samej wartości. Dyrektywa przewiduje odpowiedź w rozsądnym terminie, nie dłuższym niż 2 miesiące.
W Polsce prawo to wprowadzi nowa ustawa (projekt UC127). Według projektu firmy zatrudniające mniej niż 50 osób udzielają informacji na wniosek, w ciągu 30 dni. Na 10 listopada 2026 r. ustawa nie jest uchwalona.
Na co uważać
- Mała grupa. Jeśli w kategorii jest jedna kobieta albo jeden mężczyzna, średnia pokazuje wynagrodzenie konkretnej osoby.
- Ta sama praca lub praca o tej samej wartości. Kategorię ustal według obiektywnych kryteriów, a nie tylko nazwy stanowiska.
- Kwoty brutto. Najlepiej z premiami i dodatkami, uśrednione za 12 miesięcy.
Cała firma w jednej aplikacji
Jawność na Androida: kategorie stanowisk według 4 kryteriów, widełki dla każdego stanowiska, odpowiedzi na wnioski pracowników jednym dotknięciem (po polsku, ukraińsku, angielsku, rosyjsku) i raport luki płacowej. Bez konta i bez abonamentu — dane zostają na telefonie. Za darmo do 5 osób.
Pobierz Jawność z Google Play
Inne darmowe narzędzia
- Jawność wynagrodzeń w małej firmie — co musisz zrobić
- Widełki płacowe w ogłoszeniu — wzór i darmowy generator
- Kalkulator luki płacowej kobiet i mężczyzn
Najczęstsze pytania
Czy już teraz muszę odpowiedzieć na taki wniosek?
Obowiązek wprowadzi polska ustawa wdrażająca dyrektywę — na 10 listopada 2026 r. jeszcze nieuchwalona. Rzetelna odpowiedź już dziś to dobra praktyka i przygotowanie na nowe przepisy.
W jakim terminie odpowiedzieć?
Dyrektywa: rozsądny termin, nie dłużej niż 2 miesiące. Polski projekt: w firmach poniżej 50 osób — na wniosek, w ciągu 30 dni.
Co jeśli w kategorii nie ma kobiet?
Napisz, że w tej kategorii nie ma kobiet (lub mężczyzn) — średniej nie da się wtedy podać.
Czy pracownik może pokazać tę informację innym?
Dyrektywa (art. 7 ust. 5) zakazuje zabraniania pracownikom ujawniania ich wynagrodzenia w celu egzekwowania równego wynagrodzenia. W Polsce przewiduje to projekt ustawy.
Źródła
- Ustawa z 4 czerwca 2025 r. o zmianie ustawy – Kodeks pracy, Dz.U. 2025 poz. 807
- Dyrektywa (UE) 2023/970 (EUR-Lex)
- Projekt ustawy (UC127) — Rządowy Proces Legislacyjny
Materiały i generatory to pomoc w przygotowaniu tekstów, a nie porada prawna. Nie dają gwarancji prawnej. Przepisy się zmieniają — przed użyciem sprawdź aktualny stan prawny lub skonsultuj się z prawnikiem.